【内设机构】颍东区人民政府办公室内设机构及工作职责

区政府办公室设五个内设机构:

秘书室、文电室(保密办)、调研室、阜阳市颍东区人民政府电子政务办公室(区政府办公室信息室)、外事侨务办公室(对外挂旅游局牌子)


一、秘书室:

(一)工作职责

1、承办领导讲话稿的起草工作。

2、承办一般性文稿的起草工作。

3、有关会议记录及纪要整理。

4、按政策法规承办领导交办的各类文稿的起草工作。

5、承办会务,协助筹办有关会议及会议的资料准备。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)工作标准

1、起草领导讲话和各类文件要符全相应的方针政策和公文格式规范,内容准确无误,符合领导要求和意图。

2、承办各类会议准备充分,会议纪要下发及时准确。

3、工作认真负责,热情周到,耐心细致,坚持原则,为基层服务主动热情。

4、承办的各项公务程序规范、及时、准确。

(三)联系方式:

秘书科负责人:王磊

单位地址:北京东路216号

邮政编码:236000

办公电话:2317281

工作时间:8:00-12:00     14:30-18:00


二、文电室(保密办)

(一)工作职责

1、承担机要公文的管理和来往公文的处理工作。

2、按印章管理使用制度保管使用政府印章、办公室印章。

3、承担办公室文书等各类档案整理、分类、立卷、归档、销毁工作和对外联系的介绍信函。

4、负责办公室保密工作。

5、依据公文处理细则及关于公文保密有关规定,对上级机关、机要通讯单位发至区政府的文件、电报、资料进行签收、登记、传阅等工作。

6、对政府机关日常保密工作的检查落实。

7、完成领导交办的其它工作。

(二)工作标准

1、机要文件和各类文件的呈送和处理要及时、准确、安全、规范。

2、对办公室的文件要及时归档和销毁。

3、工作认真负责,耐心细致,坚持原则。

4、用印符合规定,印章管理安全。

5、保密工作符合规定,无失泄密现象。

(三)联系方式:

文电室负责人:李冰

单位地址:北京东路216号

邮政编码:236000

办公电话:2316605

工作时间:8:00-12:00     14:30-18:00


三、调研室


四、阜阳市颍东区人民政府电子政务办公室(区政府办公室信息室)

(一)工作职责

1、完善政务信息报送登记制度,做到条目清晰,查实有据。

2、认真做好政务信息的采编、撰写工作,及时报送,提高效率。

3、努力提高报送信息质量,坚持喜忧兼报,为领导指导工作、科学决策提供真实可靠的依据。

4、每季度对全区各部门信息报送及采用情况进行一次通报。

5、对迟、漏、虚、匿报信息的部门一经查实,立即上报办公室领导审查处理。

6、加强与各乡镇街道办事处、各部门信息员的联络,积极拓宽信息渠道,推动政务信息工作深入开展。

7、完成办公室领导交办的其它工作任务。

(二)联系方式

信息办负责人:王峰

单位地址:阜阳市颍东区北京东路216号

邮政编码:236000

办公电话:0558-2319006

工作时间:8:00-12:00     14:30-18:00


五、外事侨务办公室

(一)工作职责

1、认真贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规和政策。

2、落实办公大楼防火、防盗、防爆、防破坏和诈骗、防窃密等治安防范措施。

3、及时向公安机关报告发生在单位内部的刑事案件、治安案件,如发生治安灾害事故负责保护好现场。

4、调解单位内部各类纠纷,协助信访局做好上访人员的思想工作。

5、加强大楼内巡逻,其中每夜巡查不得少于3次,巡查要有记录。

6、做好办公大院的汽车停放记录和夜间出车的登记工作。

7、完成领导交办的其他工作。

(二)工作标准

1、坚守岗位,不得随意离岗。

2、值班人员一律统一着装,戴证上岗。

3、保证办公区大院的整洁明畅、有序。

4、圆满完成领导交给的工作任务。

(三)联系方式

机关事务管理服务中心:訾振林

单位地址:阜阳市颍东区北京东路216号

邮政编码:236000

办公电话:2311058

工作时间:8:00-12:00     14:30-18:00

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